iFacture

La dématérialisation des factures avec IRIUM SOFTWARE

Dématérialisation de factures fournisseurs

Qu'elles soient reçues en format FACTUR’X, UBL, CII ou scannées ou envoyées par email à la plateforme
Dématérialisation de factures fournisseurs

Factures de vente

Les factures de ventes sont envoyées de manière multicanale. Elles sont stockées sur serveur et archivées
Factures de vente

Rapprochement automatique

Entre les factures fournisseurs et les bons de livraisons
Rapprochement automatique

Frais généraux

Facilite l’intégration en comptabilité des factures fournisseurs de frais généraux sans bons de commandes
Frais généraux

Liaison dans l'ERP

Les factures d'achat et de vente sont liées à votre ERP avec le dossier du fournisseur  ou du client et à l'écriture comptable correspondante
Liaison dans l'ERP

Je souhaite plus d'informations sur iFacture

Pourquoi la réforme ? 

Qu'est-ce que le e-invoicing et le e-reporting ? A quels enjeux répond la réforme ? Pourquoi se mettre en conformité dès maintenant ? 

Mathieu Lacoste, Directeur Commercial chez IRIUM SOFTWARE vous répond en vidéo.

Réforme de la facturation électronique

Mise en conformité avec iFacture

ifacture_achat

Dématérialisation des factures d'achat

  • Collecte et reconnaissance automatisée 
  • Module de validation et d'approbation
  • Suivi du cycle de vie des factures

Gagnez du temps de traitement !

ifacture_ventes

Dématérialisation des factures de vente

  • Collecte de vos factures clients automatique
  • Conversion de format et mise en conformité
  • Module de validation
  • Distribution multicanale : au choix par email, courrier ou coffre-fort numérique

L'envoi de vos factures encore plus rapide !

ifacture_cloud

E-reporting

Dépôt auprès du PPF des informations liées à la facturation des non assujettis à la TVA en France

iFacture fournit en standard toutes les informations à notre partenaire Cecurity (Candidate à l'immatriculation PDP par l'Etat) 

ifacture_statuts

Statut des factures

La réforme prévoit 4 statuts obligatoires et 5 statuts recommandés 

En standard avec iFacture, vous accédez à l'intégralité de ces 9 statuts.

Vous bénéficiez d'une information en temps réel sur le statut de vos factures clients/fournisseurs dans votre ERP. 

ifacture_Approuved

Conservation des originaux fiscaux

La loi impose d’archiver les factures d’achats et de ventes pour une durée de 10 ans. Cette option est incluse par défaut dans notre offre afin de vous garantir la pérennité et l’intégrité de vos documents comptables.

ifacture_envoi postal

En option : l'envoi par voie postale de vos factures

Au-delà de l’envoi électronique, vous pouvez pour certains de vos clients gérer un flux d’envoi postal. Le choix de cette option vous permet d’externaliser ce flux, de l’automatiser et de bénéficier de tarifs industriels.

 

Cartes nouveau modèle de pages

Cecurity : Notre choix de confiance

En tant que filiale du groupe ISAGRI, c'est naturellement que nous avons choisi de travailler avec Cecurity, autre société du groupe, pour vous proposer un produit à la hauteur des exigences de la réforme. 

Elle figure sur la liste des candidats PDP officielle publiée par la DGFiP.

Le jour du lancement de la réforme, notre plateforme prendra automatiquement en charge les changements concernant la transmission des factures, leurs statuts ainsi que les déclarations complémentaires imposées par la réforme.

La plateforme de CECURITY est d'ores et déjà compatible avec le portail Chorus Pro pour le dépôt et la récupération des statuts de vos factures.

Fonctionnement de la facturation des ventes avec iFacture

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imobstock-pictogeneration

Génération de la facture ou des factures. L'ERP prépare toutes les factures

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IMCX-E2

Envoi à la plateforme et vérification de la cohérence des données

3
ifacture_RS2etoiles

Signature RGS** de toutes les factures

Avec cette certification, vous n'avez plus besoin de gérer en interne une piste d'audit fiable

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ifacture_Factures fournisseurs

Distribution de vos factures au format email, papier, ou via la PDP

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ifacture_adm

Les données sont transmises au PPF via la PDP

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ifacture_conservation10ans

Vos factures de vente sont conservées pendant 10 ans

Fonctionnement de la facturation fournisseurs avec iFacture

1
ifacture_Factures fournisseurs

Dépôt des factures fournisseurs dans la plateforme CECURITY 

💡 Par email, ou par un protocole sécurisé de dépôt

2
ifacture_Brouillard

Les factures sont ensuite insérées dans le registre de factures d'achat et liées au dossier du fournisseur

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ifacture_rapprochement

Rapprochement automatique de la facture à ses documents d'origine

4
imobstock-pictoa_jour

Validation de la facture fournisseur par un responsable 

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ifacture_comptabilité

Génération automatique des écritures comptables

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ifacture_paiement

Les factures sont prêtes à être payées

Nos clients témoignent

“What a fantastic journey this has been. Thanks to this product we can now focus on what matters.”
Describe your image

Anthony Grower

Marketing Specialist

Pour allez plus loin dans la digitalisation de vos documents

Facture 2
signature électronique

iMob Sign

Gagnez du temps et évitez les litiges, en faisant signer aux clients électroniquement vos documents de vente (pièces, ordre de réparations, contrats de location, devis, BL...).
Cartes nouveau modèle de pages-1
Digitalisation de la relation bancaire

Module EBICS

Payez plus simplement vos factures directement à partir de votre ERP IRIUM SOFTWARE et profitez du module pour récupérer l'extrait bancaire et le rapprocher automatiquement de votre compte de trésorerie. 

*Disponible sur iEnterprise

iFacture est un module complémentaire des ERP IRIUM SOFTWARE

MIGRATION_FE_ILLUSTRATION PRET POUR LA REFORME

En route vers la réforme de la facturation électronique

Contactez-nous et convenons d'un rendez-vous de présentation de cette solution innovante pour avancer sereinement vers la réforme.