LOGICIELS ERP

La sélection doit être guidée par les besoins spécifiques de l'entreprise, sa dimension, son domaine d'activité, ainsi que ses ressources financières. Il est crucial d'opter pour un ERP flexible, évolutif, et compatible avec les outils existants.

Le coût varie en fonction de la taille de votre l'entreprise, du nombre de modules choisis, de la complexité de l'intégration et des frais liés à la formation. Il inclut souvent des frais d'installation, de licence et de maintenance.

Tout dépend de la taille de votre structure. Selon la complexité du système et des modules sélectionnés. Pour une plus petite structure le déploiement peut se faire en une ou plusieurs semaines, pour des très grandes structures ce délai peut dépasser un an.

La mise en place d'un ERP avec IRIUM SOFTWARE se fait de manière globale et personnalisée grâce à notre expertise en tant que développeur, éditeur, et intégrateur. Nous concevons et développons nos propres solutions ERP, ce qui nous permet de les adapter précisément à vos besoins spécifiques. En tant qu'intégrateur, nous assurons une implantation fluide au sein de votre infrastructure existante. De plus, notre équipe de consultants dédiés vous accompagne tout au long du processus d'installation de l'ERP, garantissant ainsi une solution sur mesure parfaitement adaptée à votre activité.

Adaptabilité aux besoins spécifiques : La solution ERP doit être capable de s'adapter à vos processus métier. Il est important de choisir une solution personnalisable qui peut évoluer avec les besoins de votre entreprise.

Fonctionnalités sectorielles : Assurez-vous que l'ERP propose des fonctionnalités spécifiques à votre secteur d'activité. Certaines solutions de gestion, comme celles d'IRIUM SOFTWARE, sont conçues pour répondre aux besoins de secteurs particuliers, tels que les concessionnaires ou les distributeurs de matériel.

Facilité d’intégration : L'ERP doit s'intégrer sans difficulté à votre infrastructure existante, notamment à vos autres logiciels (gestion comptable, CRM, etc.), pour éviter des ruptures dans vos processus.

Évolutivité : Optez pour une solution ERP qui peut grandir avec votre entreprise. Votre progiciel de gestion doit être capable de gérer une croissance en termes de volumes de données, d'utilisateurs et de fonctionnalités sans nuire à ses performances.

Accompagnement et support : Le choix d’un ERP ne se limite pas au produit. Assurez-vous que votre éditeur propose un support solide, incluant une équipe de consultants, ainsi que des services de formation et de support.

Coût total : Tenez compte non seulement du coût d'acquisition de l'ERP, mais aussi des coûts liés à la personnalisation, à l'intégration, à la maintenance et à l'assistance à long terme.

Possibilités de personnalisation : Assurez-vous que le système d'information choisi soit accueillant et ergonomique pour les utilisateurs. Des fonctionnalités comme la personnalisation de l'espace de travail peut encourager une adoption plus rapide. 

Réparateurs de matériel : Découvrez le guide des 12 questions à se poser avant de changer de logiciel

Licence logicielle : Le coût initial de la licence dépend du type de système en SAAS avec un abonnement ou ERP sur site avec un paiement unique). Pour une solution sur site, il s'agit souvent d'un coût unique d'acquisition, tandis que les solutions en cloud reposent sur des abonnements mensuels ou annuels, par utilisateurs.

Personnalisation et développement : Il est fréquent que des adaptations spécifiques soient nécessaires pour ajuster le système de gestion à vos besoins. Le paramétrage de modules par exemple.

L'intégration du progiciel avec les autres logiciels ou systèmes existants. Les solutions IRIUM SOFTWARE peuvent bénéficier d’une gestion comptable intégrée ou bien se brancher sur un module comptable standard come SAGE ou ISACOMPTA. C’est possible pour plusieurs domaines : système de gestion commerciale, logiciel de paie … Cela représente une part importante du coût et inclut la configuration des interfaces et la synchronisation des données.

Formation : La formation des utilisateurs pour qu'ils puissent utiliser la solution de gestion de manière optimale est essentielle. Ce coût peut varier en fonction du nombre de salariés à former et de la complexité du logiciel.

Maintenance et support : Ce coût inclut les mises à jour régulières du programme, la maintenance corrective (réparation des bugs), ainsi que l'assistance technique en cas de problème. Pour une solution sur site, cela peut aussi inclure le support de l’infrastructure informatique.

Matériel (pour solution sur site) : Si le progiciel est hébergé en interne, il faudra prévoir des coûts liés à l'acquisition de serveurs et à la mise à jour de l’infrastructure informatique pour accueillir le logiciel.

Frais de migration des données : Si vous passez d'un ancien système à une nouvelle plateforme, la migration des données historiques peut entraîner des frais supplémentaires, notamment si elle nécessite un nettoyage et une structuration des données.

Coût de l'évolution et de l'évolutivité : Un système de gestion intégré doit être capable de suivre l’évolution de l’entreprise. Il est important de prévoir les coûts futurs d’extension du système (ajout de nouveaux utilisateurs, modules, fonctionnalités).

Coût de gestion de projet : La gestion de la mise en œuvre d’un ERP peut être facturée à travers un service de gestion de projet, incluant la coordination entre les consultants, les développeurs et les équipes internes.

Bases de données avancées

Les ERP s'appuient sur des bases de données relationnelles ou non relationnelles, telles que SQL, Oracle, ou encore des solutions NoSQL comme MongoDB, pour stocker et gérer de grandes quantités de données. Les systèmes ERP modernes utilisent des bases de données en temps réel qui permettent d’accéder instantanément aux informations mises à jour, facilitant ainsi la prise de décision. De plus, des technologies telles que le Data Warehousing et l’intelligence artificielle peuvent être intégrées pour analyser les données en profondeur.

Connexion avec les sites web et intégration e-commerce

Il peut exister des APIs pour se lier directement aux sites web, notamment les plateformes de e-commerce. Cela permet une synchronisation en temps réel des stocks, des commandes, et des données clients, garantissant une gestion fluide des ventes en ligne. Grâce à ces intégrations, les informations des sites web (comme les transactions ou les commandes) sont automatiquement transférées dans l'ERP, ce qui réduit les erreurs et optimise le traitement des commandes.

Sécurité avec gestion des droits utilisateurs

La sécurité des ERP est une priorité, particulièrement avec la gestion des droits d’accès utilisateurs. Chaque utilisateur peut avoir des niveaux d’autorisation définis en fonction de son rôle dans l’entreprise, garantissant que les données sensibles ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées. 

Modules de workflow

Les modules workflow permettent d’automatiser les processus métiers, de mieux suivre les étapes de travail, et d’assurer une traçabilité complète. Ces workflows aident à automatiser et à structurer des processus comme les approbations de documents, la gestion des commandes ou encore les validations de factures. En établissant des règles de workflow, les utilisateurs peuvent s'assurer que les processus sont exécutés de manière cohérente, ce qui améliore la validation rapide et l’efficacité opérationnelle. Cela réduit les délais de traitement et améliore la coordination entre les différents services.

Des applications mobiles liées à l'ERP

Les ERP IRIUM SOFTWARE disposent d'une suite d'applications mobiles liées à l'ERP. Elles sont développées pour optimiser l'expérience utilisateur sur des sujets spécifiques : gestion des stocks, réalisation d'expertises, etc. Tout en leur donnant accès à la donnée de l'ERP en temps réel.

La différence entre SaaS (Software as a Service) et On-premise (sur site) repose principalement sur la manière dont le logiciel est hébergé, par la façon dont on y accède et dont il est maintenu. 

Choisir un ERP métier (également appelé ERP vertical ou spécialisé) présente de nombreux avantages. En particulier pour les entreprises qui opèrent dans des secteurs aux besoins spécifiques.

Adaptation à vos besoins 

Un ERP métier est conçu pour répondre aux particularités de votre secteur d'activité. Contrairement à un ERP généraliste, il intègre déjà des fonctionnalités et des modules adaptés à vos processus métier. Par exemple, iPRO pour les concessionnaires de materiel gère mieux les stocks de pièces détachées, la gestion des réparations ou le parc matériel de vos clients tandis que LOCPRO s'adressent aux professionnels de la location de véhicules il offrira alors les contrats de location nativement. 

💡Réduction des besoins en personnalisation coûteuse

💡Accélération de la mise en place du système.

💡 Meilleure prise en main par vos collaborateurs

Il existe sur le marché des logiciels de gestion très généralistes à personnaliser. Ces solutions sont bien souvent très coûteuses en personnalisation et ne disposent pas de solutions d'interfaces spécifiques à votre secteur.