- Accueil >
- Logiciel ERP >
- ERP pour gestionnaires de flotte
Logiciel de gestion de flotte pour véhicules et matériels
Vous gérez un parc de véhicules, d'engins ou de matériels ? Vos enjeux sont clairs : maximiser le taux d'utilisation, maîtriser le TCO, anticiper les entretiens et facturer sans délai. IRIUM SOFTWARE a conçu ses outils de gestion de flotte pour y répondre, avec 44 ans d'expérience aux côtés des loueurs, transporteurs et gestionnaires de parcs.
Nos domaines d'expertises
Ils optimisent la gestion de leur flotte avec IRIUM SOFTWARE
Un logiciel de gestion de flotte aux fonctionnalités complètes
Matériels et Véhicules
Service après-vente
Gestion de flotte de services/location
Location Longue Durée
Gestion électronique de documents
Comptabilité / Finances
Business intelligence et reporting
Achats
Multilingues
Communication SMS EMAIL
Alertes
Logiciel de gestion de flotte — choisissez votre type de parc
Un logiciel dédié à la gestion de flotte automobile
IRIUM SOFTWARE dispose de toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion de flotte automobile. Son système de gestion de flotte vous permet de piloter efficacement l'ensemble de votre parc automobile et de gagner en productivité. Conçu pour les gestionnaires de flotte automobile, il vous permet de suivre votre activité en temps réel à l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs clés.
Un logiciel pour la gestion de flotte de poids lourds
IRIUM SOFTWARE dispose de toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion de flotte poids lourds. Son système de gestion de flotte vous permet de piloter efficacement l'ensemble de votre parc de camions et de gagner en productivité. Conçu pour les gestionnaires de flotte poids lourds, il vous permet de suivre votre activité en temps réel à l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs clés.
Un logiciel dédié à la gestion de flotte de cars et bus
IRIUM SOFTWARE dispose de toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion de flotte de cars et bus. Son système de gestion de flotte vous permet de piloter efficacement l'ensemble de votre parc véhicules et de gagner en productivité. Conçu pour les gestionnaires de flotte de cars et bus, il vous permet de suivre votre activité en temps réel à l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs clés.
Un logiciel dédié à la gestion de flotte de matériels TP
IRIUM SOFTWARE dispose de toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion de flotte de matériels TP. Son système de gestion de flotte vous permet de piloter efficacement l'ensemble de votre parc matériels TP et de gagner en productivité. Conçu pour les gestionnaires de flotte de matériels TP, il vous permet de suivre votre activité en temps réel à l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs clés.
Un logiciel dédié à la gestion de flotte de matériels de manutention et levage
IRIUM SOFTWARE dispose de toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion de flotte de matériels de manutention et levage. Son système de gestion de flotte vous permet de piloter efficacement l'ensemble de votre parc et de gagner en productivité. Conçu pour les gestionnaires de flotte de matériels de manutention et levage, il vous permet de suivre votre activité en temps réel à l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs clés.
Un logiciel de gestion de flotte ouvert, avec de multiples possibilités d'interactions
Notre logiciel de gestion de flotte bénéficie de nombreux connecteurs (webservices et API) avec un grand nombre de partenaires, vous permettant d'échanger des informations capitales pour votre activité.
Bénéficiez de l'intégration de tarification véhicules (Argus, Jato, AutoVista), optimisez vos tarifs avec des outils de yield management pour fixer le bon prix de vos locations, gérez vos contraventions en exportant votre parc vers ANTAI, importez vos données carburant, associez des outils de paiement (Swikly, Ogone, Slimpay, Stripe), vérifiez la solvabilité de vos clients (EulerHermes), associez vos outils de communication SMS et e-mail (Primotexto, Brevo) ou des outils de contrôle d'identité des chauffeurs (Synaps, SAG, LDAP), bénéficiez de solutions d'autopartage, d'outils de cartographie et de calcul d'itinéraire, ou encore d'outils de dématérialisation et de GED.
Vous avez besoin d'une intégration avec un de vos partenaires ? Nous pouvons répondre à toutes vos attentes.
Nos solutions à associer pour aller plus loin dans votre gestion de flotte
iWeb Fleet
iWeb Fleet est une application full-Web dédiée aux loueurs, gestionnaires de flotte et à leurs clients. Elle offre un pilotage global et efficace de l’ensemble de votre flotte de véhicules et vous aide à prendre les bonnes décisions rapidement.
iMob Check +
Gérez sur tablette les états des lieux de départ et de restitution des matériels et véhicules que vous avez loués sur site. Passez à l'ère digitale sur les check-in, check-out, évitez des ressaisis et des litiges inutiles a posteriori en utilisant tout ce que les technologies apportent aujourd'hui.
iMob Rent 24/7
Ultime phase de la digitalisation : permettez à vos clients de réserver les matériels ou véhicules qu'ils veulent quand ils le veulent. Laissez-leur le chercher grâce aux fonctionnalités de géolocalisation, faire le check-in et les démarrer. Avec cet outil révolutionnaire facilitez la vie de vos clients.
Entretiens périodiques et plateforme d'entretiens
Définissez les modèles d'entretiens à réaliser. Définissez le mode de calcul des prévisions d'entretiens et laissez l'automate vous informer et informer vos clients des opérations de maintenance à réaliser. Lié au planning atelier, un parfait outil pour optimiser son service après-vente.
Pointeuse atelier
Évitez la double saisie des heures réalisées par vos équipes de techniciens et récupérez les heures réelles par opérations grâce à la pointeuse atelier intégrée à la gestion de l'atelier.
Planning atelier
Le planning est devenu un outil indispensable pour le responsable atelier efficace et moderne.
- Visualisation de l'occupation des ateliers
- Gestion de l'occupation des techniciens
- Transfert de travaux facilitée
- Outils d'analyse
- Maintenance sur site
iMob Service - Interventions
Connectez vos techniciens itinérants à votre entreprise et offrez-leur un outil reconnu leur donnant de l'autonomie et de l'efficacité pour mieux satisfaire vos clients.
iFacture
Dématérialisez vos processus comptables et facilitez-vous les échanges de factures avec vos clients, fournisseurs et administrations, grâce à un écosystème de partenaires connectés à IRIUM SOFTWARE.
Matériels - véhicules connectés
Intégrez les informations de localisation de vos matériels et véhicules en parc. Récupérez en temps réel les compteurs pour mieux anticiper leur service après-vente ou facturer plus rapidement vos contrats de location. Déclenchez des alertes SAV grâce aux modules de suivi après-vente de votre logiciel.
Carburant et services annexes
Améliorez l'efficacité du suivi du carburant grâce à ce module qui permet de traiter les informations des pétroliers (cartes, factures), et de créer les liens automatiques pour refacturer les clients, rapprocher les factures fournisseurs et générer les écritures en comptabilité, pour vous permettre de gagner encore plus de temps.
PV dématérialisés
Bénéficiez des liens avec ANTAI, et ne payez plus les PV à la place de vos locataires ! Le module vous permet de suivre, dénoncer et informer les conducteurs grâce à un suivi efficace.
Sinistres
Suivez mieux les sinistres de vos matériels/véhicules en contrat de location selon les processus que vous avez décidés entre vos clients et vos assureurs. Soyez alertés des informations et contrôlez ces dossiers souvent générateurs de coûts inutiles.
Emprunts, leasings, financements
Sans un bon financement, votre actif de location peut devenir rapidement un boulet. Avec les fonctionnalités pointues de votre logiciel, suivez tous les financements de vos actifs, mettez à jour les conditions, suivez les coûts financiers passés et futurs et laissez-le générer les écritures comptables automatiquement.
Immobilisations
Suivez la rentabilité de vos immobilisations et surtout celles que vous louez grâce à ces fonctionnalités qui vous permettront de générer automatiquement les écritures à l'achat, la cession, en fin de période et vous donnera toujours une vision claire de leur profitabilité via les bilans financiers matériels/véhicules.
Workflows
Intégré à votre ERP, il vous permet de définir des circuits de validation, structurés en tâches à répartir entre les différents acteurs d’un processus, délais et modes de validation. Ce module fournit également de façon synthétique et à chaque acteur les informations nécessaires à la réalisation de ses tâches, en précisant leur rôle et la manière de remplir au mieux ce qui est attendu de lui. Grâce à ce module, optimisez le suivi de vos tâches, documents et validations.
Gestion de stock
Facilitez-vous le comptage de pièces détachées lors d’un inventaire et profitez de ce que la technologie peut vous apporter en mobilité pour améliorer votre gestion de stock.
Delivery
Gagnez en efficacité en suivant plus facilement la livraison de vos matériels / véhicules loués par vos clients sur leurs sites de travail (chantiers, siège sociaux ou établissements). Facilitez les états des lieux de départs et de restitutions en utilisant l'application mobile, et gagnez en temps de ressaisie et en litiges inutiles.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte ?
Utiliser un logiciel de gestion de flotte présente de nombreux avantages pour les entreprises. Il permet d'optimiser la gestion des véhicules en centralisant toutes les informations pertinentes, telles que la localisation en temps réel, l'état de la maintenance, et les dépenses. Cela améliore l'efficacité opérationnelle en réduisant les temps d'arrêt et en minimisant les coûts liés aux pannes et à la consommation de carburant. De plus, il assure une meilleure conformité réglementaire en suivant les heures de conduite et en gérant les certifications des conducteurs par exemple.
✅En somme, un tel logiciel augmente la productivité, réduit les coûts et améliore la sécurité de la flotte !
A partir de combien de véhicule un logiciel de gestion de flotte est intéressant ?
Un logiciel de gestion de flotte devient intéressant dès qu'une entreprise possède une dizaine de véhicules ou plus. À ce niveau, les tâches de suivi manuel deviennent complexes et chronophages. En utilisant un logiciel dédié, les entreprises peuvent automatiser de nombreuses tâches, telles que la planification de la maintenance, le suivi des itinéraires et des consommations de carburant, et la gestion des conducteurs. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les coûts opérationnels et d'améliorer l'efficacité globale de la flotte.
🚗 Ainsi, même pour des flottes relativement modestes, un tel logiciel apporte des avantages significatifs en termes de gestion et d'optimisation.
Les fonctionnalités indispensables d'un logiciel de gestion de flotte :
Un logiciel de gestion de flotte performant doit offrir une gamme complète de fonctionnalités indispensables pour optimiser la gestion des véhicules d'une entreprise. Tout d'abord, le suivi GPS en temps réel est essentiel pour localiser chaque véhicule, planifier les itinéraires de manière efficace et réagir rapidement en cas de problèmes : Suivez la gestion des plannings d'occupation. Ensuite, la maintenance préventive permet de programmer et de suivre les réparations et entretiens réguliers, réduisant ainsi les pannes et prolongeant la durée de vie des véhicules.
La gestion des coûts est également cruciale, avec des fonctionnalités permettant de suivre les dépenses liées au carburant, aux réparations et aux autres coûts opérationnels. Grâce à ces KPIs optimisez le TCO (Total Cost of Ownership) de votre flotte !
L'analyse des données et les rapports personnalisables permettent de prendre des décisions informées, en identifiant les tendances et les domaines nécessitant des améliorations. Enfin, l'intégration avec d'autres systèmes d'entreprise, tels que les logiciels de comptabilité et de gestion des ressources humaines, assure une cohérence et une efficacité accrue dans la gestion globale de l'entreprise.
🔎 En résumé, un logiciel de gestion de flotte doit être complet, intégré et capable de fournir des analyses précises pour optimiser la performance de la flotte.
Vos équipes passent trop de temps à gérer leur parc. Parlons-en.
✓ Démo gratuite et sans engagement
✓ Accompagnement par des experts de votre métier
✓ Support basé en France
