La dématérialisation est un processus qui transforme les documents papiers en fichiers numérisés. Cela représente une réelle opportunité pour les distributeurs, loueurs et réparateurs de matériels et véhicules pour gagner en productivité.
Grâce à nos différents modules de dématérialisation, intégrés à nos ERP, plus besoin de perdre du temps à rechercher des documents clients ou fournisseurs, tout est bien classé dans la GED (gestion électronique de documents). De plus, nos modules, vous permettent une gestion simple de vos factures sortantes et de vos documents entrants.
Dématérialisez vos processus comptables et facilitez-vous les échanges de factures avec vos clients, fournisseurs et administrations, grâce à un écosystème de partenaires connectés à IRIUM SOFTWARE.
Simple d'utilisation, nos modules de dématérialisation vous permettent une gestion simplifiée de vos documents entrants et sortants. Améliorez votre efficacité administrative grâce à la dématérialisation.
Passez du support papier au numérique pour accéder plus rapidement à vos documents. Connectez vos documents internes à votre outil de gestion quotidien. Diminuer l’espace de stockage physique et améliorez votre réactivité aux demandes clients et fournisseurs.
Envoyez vos factures électroniques individuellement ou en masse. Stockez vos factures automatiquement dans le bon répertoire (GED).
Numérisez vos factures fournisseurs, les informations seront traitées et rangées dans le bon répertoire. Un workflow de validation ou une alerte pourra être générée.
L’État impose désormais que les factures adressées à des organismes publics soient dématérialisées et transitent via la plateforme Chorus Pro. Afin de permettre à nos clients de gagner en efficacité, nous avons créé une interface entre nos logiciels de gestion et la plateforme Chorus Pro.
Grâce à un OCR, vous pourrez identifier automatiquement le type de document (facture, BL, etc), ainsi que les informations contenues dans vos documents numérisés ou PDF.
Gagnez du temps et évitez les litiges, en faisant signer aux clients électroniquement leurs documents de vente (BL, ordre de réparations, contrats de location, devis...) sur tablette ou smartphone.
Utilisez le module d'alertes pour prévenir les utilisateurs à la réception des documents.
Intégrée à votre ERP, la gestion des workflow, vous permet de définir des circuits de validation, structurés en tâches à répartir entre les différents acteurs d’un processus. Ce module fournit également de façon synthétique et à chaque acteur les informations nécessaires à la réalisation de ses tâches, en précisant leur rôle et la manière de remplir au mieux ce qui est attendu de lui. Grâce à ce module, optimisez le suivi de vos tâches, documents et validations.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux concessionnaires de machines agricoles. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession agricole.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux concessionnaires et loueurs de poids lourds. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession poids lourds.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux concessionnaires et loueurs de matériels de construction. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession ou agence de location de matériels de construction.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux distributeurs et loueurs de matériels de manutention et levage. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession ou agence de location de matériels de manutention et levage.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux loueurs et gestionnaires de flotte automobile. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre agence de location automobile.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux distributeurs et loueurs de cars / bus. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession de cars / bus.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux distributeurs et loueurs de véhicules 2 roues. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession de véhicules 2 roues.
Nos outils de dématérialisation dispose de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux distributeurs et loueurs de matériels de motoculture de plaisance. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession de motoculture de plaisance.
Dans l'objectif d'accroître votre productivité, nous développons des outils d'échanges d'informations entre les ERP IRIUM SOFTWARE et les systèmes informatiques des constructeurs, appelés "Interfaces Constructeurs", qui vous permettent de gagner un temps précieux et d'éviter de nombreuses erreurs. Nous développons également des Interfaces avec des sites de vente de matériels d'occasion, des réseaux de distribution, des fabricants de systèmes de stockage de pièces, afin de simplifier la gestion de votre activité au quotidien. Nous disposons de plus de 150 interfaces avec une quarantaine de marques. Nous travaillons au quotidien en collaboration avec les plus grands constructeurs et aujourd'hui notre organisation internationale nous permet de consolider fortement ces relations.
Guillaume CHEVREUIL, Gérant Ets Poirier Chevreuil
Véronique BOUTINON, chef comptable IRIUM SOFTWARE
Jean-Sébastien BERNARD, Responsable SAV chez Billaud Segeba
Connectez votre logiciel avec les systèmes de vos constructeurs, pour mieux répondre à leurs exigences sans ressaisir plusieurs fois les mêmes opérations, et en recevant en temps réel les informations importantes qui vous permettront de faire de meilleures ventes ou d'être plus efficace au niveau service.
Visualisez d'un coup d'œil l'occupation de vos différents ateliers, transférez simplement les travaux d'un technicien à l'autre, d'une succursale ou agence à l'autre, suivez l'évolution vos opérations de maintenance sur site client, gérez les rendez-vous de vos clients. Le planning est devenu un outil indispensable pour le responsable atelier efficace et moderne.
Offrez à vos clients des plateformes digitales pour garder le contact avec eux et leur permettre de mieux gérer leurs rendez-vous d'entretiens, leurs commandes de pièces de rechange, leurs réservations de location matériels/véhicules et tout le service après-vente lié avec votre entreprise, tout en favorisant vos ventes.
Améliorez l'expérience client grâce au CRM en ayant un suivi plus efficace de vos équipes commerciales itinérantes. Gérez vos opérations marketing, de l'élaboration jusqu'à la vente de matériels/véhicules, de pièces ou de service. Gardez vos commerciaux en lien avec l'entreprise en partageant la base de connaissance client de l'entreprise et offrez un suivi client encore plus personnalisé.
