Dématérialisation des documents

Devenez une entreprise digitale, grâce à la dématérialisation des documents.

La dématérialisation est un processus qui transforme les documents papiers en fichiers numérisés. Cela représente une réelle opportunité pour les distributeurs, loueurs et réparateurs de matériels et véhicules pour gagner en productivité.

Grâce à nos différents modules de dématérialisation, intégrés à nos ERP, plus besoin de perdre du temps à rechercher des documents clients ou fournisseurs, tout est bien classé dans la GED (gestion électronique de documents). De plus, nos modules, vous permettent une gestion simple de vos factures sortantes et de vos documents entrants.

Dématérialisez vos processus comptables et facilitez-vous les échanges de factures avec vos clients, fournisseurs et administrations, grâce à un écosystème de partenaires connectés à IRIUM SOFTWARE.

  • Gain de temps
  • Zéro papier
  • Archivage automatique
  • Des documents mieux classés
  • Une entreprise plus digitale
  • Vos documents disponibles à tout moment
  • Respect de la loi anti-fraude
iDOC Boite

Domaines d'expertise

MACHINISME AGRICOLE
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MATÉRIEL DE CONSTRUCTION
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MANUTENTION ET LEVAGE
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MOTOCULTURE DE PLAISANCE
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DEUX ROUES
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CAR / BUS
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POIDS LOURDS
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AUTOMOBILE
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Si vous souhaitez avoir de plus amples informations sur nos modules de dématérialisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et nous reviendrons vers vous au plus vite.

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Ces entreprises améliorent leur gains de productivité grâce à la dématérialisation

Agrotech
Futur agri
wolff weyland
mecalac
bosson motoculture
Manager

Dématérialisez 100% de vos factures d'achats et de ventes

Simple d'utilisation, nos modules de dématérialisation vous permettent une gestion simplifiée de vos documents entrants et sortants. Améliorez votre efficacité administrative grâce à la dématérialisation.

Gestion électronique de Documents

Gestion électronique de Documents

Passez du support papier au numérique pour accéder plus rapidement à vos documents. Connectez vos documents internes à votre outil de gestion quotidien. Diminuer l’espace de stockage physique et améliorez votre réactivité aux demandes clients et fournisseurs.

Envoi de factures électroniques

Envoi de factures électroniques

Envoyez vos factures électroniques individuellement ou en masse. Stockez vos factures automatiquement dans le bon répertoire (GED).

Dématérialisation de vos factures entrantes

Dématérialisation de vos factures entrantes

Numérisez vos factures fournisseurs, les informations seront traitées et rangées dans le bon répertoire. Un workflow de validation ou une alerte pourra être générée.

Chrorus Pro

Chrorus Pro

L’État impose désormais que les factures adressées à des organismes publics soient dématérialisées et transitent via la plateforme Chorus Pro. Afin de permettre à nos clients de gagner en efficacité, nous avons créé une interface entre nos logiciels de gestion et la plateforme Chorus Pro.

OCR - Reconnaissance de texte

OCR - Reconnaissance de texte

Grâce à un OCR, vous pourrez identifier automatiquement le type de document (facture, BL, etc), ainsi que les informations contenues dans vos documents numérisés ou PDF.

e-signature - iMob Sign

e-signature - iMob Sign

Gagnez du temps et évitez les litiges, en faisant signer aux clients électroniquement leurs documents de vente (BL, ordre de réparations, contrats de location, devis...) sur tablette ou smartphone.

Alertes

Alertes

Utilisez le module d'alertes pour prévenir les utilisateurs à la réception des documents.

Workflow

Workflow

Intégrée à votre ERP, la gestion des workflow, vous permet de définir des circuits de validation, structurés en tâches à répartir entre les différents acteurs d’un processus. Ce module fournit également de façon synthétique et à chaque acteur les informations nécessaires à la réalisation de ses tâches, en précisant leur rôle et la manière de remplir au mieux ce qui est attendu de lui. Grâce à ce module, optimisez le suivi de vos tâches, documents et validations.

 

 

Contactez-nous

Nos clients témoignent

Il s’agit d’anticiper le futur car, à mon avis, le stockage des documents et l’envoi de factures par voie dématérialisée sont deux pratiques qui vont se développer.Autre atout au niveau de la gestion, retrouver une ancienne facture est plus facile : il suffit de rentrer un numéro de série ou un nom de pièce dans l’historique du logiciel pour qu’il sorte les documents associés. Fini les longues recherches en salle des archives ! Ce n’est que le début, mais je suis déjà convaincu de l’apport d’iDoc dans notre organisation. C’est l’avenir. Je ne peux que conseiller de prendre dès maintenant le train en marche.
Poirier Chevreuil

Guillaume CHEVREUIL, Gérant Ets Poirier Chevreuil

Nous sommes précurseur chez IRIUM SOFTWARE dans l’utilisation de documents dématérialisés, puisque cela fait déjà sept ans que nous scannons tous nos documents. Ces scans étaient cependant déconnectés de l’écriture comptable. Nous avons ensuite mis en place le module de dématérialisation d’iEnterprise. Après une période d’audit et de réflexion sur nos process de validation, de transfert des documents, etc., nous avons installé une version de test. Après quelques adaptations, nous nous sommes lancés pleinement dans la dématérialisation des factures entrantes et sortantes. Aujourd’hui, nous en retirons de nombreux avantages :
- zéro papier,
- archivage automatique,
- facilité et gain de temps pour rechercher des documents,
- unicité des factures au regard de la loi anti-fraude…
IRIUM - LOGO 2020 HD fond transparent no-margin

Véronique BOUTINON, chef comptable IRIUM SOFTWARE

Selon moi, il y a deux avantages majeurs : la suppression du papier et le retour automatique vers l’ERP iPRO. (…) On gagne du temps en synchronisant les datas vers l’ERP iPro. Cela veut dire aussi que l’on a moins de saisies et donc, moins d’erreurs.
Billaud segeba-1

Jean-Sébastien BERNARD, Responsable SAV chez Billaud Segeba

Des solutions complémentaires à associer pour encore plus de succès

 

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Ne perdez plus de temps à chercher vos documents clients / fournisseurs et réduisez les litiges avec la dématérialisation des documents.

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