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Parole d'expert : Comment Les interfaces optimisent vos ressources ?
Dans un contexte économique fluctuant et un secteur en pleine mutation, adopter une gestion aléatoire nuit à votre efficacité et à votre rentabilité. Aujourd'hui, plus que jamais, pour assurer la pérennité de votre concession, de votre agence ou de votre garage, il est crucial d'affiner vos processus.
Les solutions d'interopérabilité offertes par IRIUM SOFTWARE représentent des atouts incontestables pour y parvenir !
Les bénéfices des interfaces logicielles pour optimiser la gestion métier et administrative de votre concession
Dans un environnement de plus en plus connecté, la gestion des données et des processus administratifs représente un enjeu crucial pour toute entreprise, en particulier dans les secteurs où l'intégration des systèmes d'information est essentielle. Une organisation défaillante peut non seulement freiner la productivité mais aussi engendrer des coûts cachés considérables, tant en termes financiers qu'humains. Face à ces défis, disposer de systèmes interconnectés via des interfaces logicielles efficaces devient indispensable pour assurer la fluidité des opérations, la fiabilité des données et la cohésion entre les différents services.
Ces interfaces permettent de centraliser les informations, réduisant ainsi les erreurs de saisie et les doublons, qui sont souvent sources de confusion et de ralentissement des processus. En optimisant l'interopérabilité entre les plateformes, les entreprises peuvent non seulement améliorer la qualité des données, mais aussi favoriser une meilleure collaboration interne, limitant ainsi les risques de désorganisation. En somme, investir dans des solutions d'interface entre votre logiciel et les systèmes d'information des fournisseurs constitue un levier stratégique pour renforcer la performance globale de votre concession, agence ou garage.
Découvrez les interfaces par secteur
Interfaces pour optimiser votre magasin
Différentes types d'interfaces existent pour améliorer le fonctionnement de votre magasin et la gestion de vos stocks.
Interfaces achat pièces
Interface de partage de stock
Pourquoi commander en urgence une pièce alors qu’elle est disponible chez un confrère à proximité ? Les interfaces de partage de stocks vous permettent de connaitre le stock disponible dans votre réseau, d’accéder à des références pièces anciennes et de vous entraider !
Interface d'interrogation pièces
Voir directement dans son ERP les informations des fournisseurs de pièces : disponibilités, prix actualisés, délais, image de la pièce, franco…Soyez informé en temp réel des conditions d’achats pour mieux piloter vos marges et donnez tout de suite la bonne information aux clients comptoir !
Interface Bons de livraison
Grâce à l’intégration des fichiers de réceptions, il ne vous reste qu’à pointer les lignes pour réaliser les mises en stocks. Des informations des bons de livraisons peuvent être reprises automatiquement comme les remplacements, la valorisation des pièces, n°BL (essentiel pour le rapprochement des factures)…Votre magasin est administrativement alimenté plus rapidement et de manière plus juste.
Interface de réapprovisionnement
Vos fournisseurs analysent vos consommations et les mouvements de stock pour vous fournir des propositions de commandes de pièces optimisées (avec souvent des conditions de reprise avantageuses) et intégrables directement dans votre ERP !
Améliorez la rotation de votre stock et réduisez votre stock mort tout en maintenant un haut niveau de service ! Évitez les ruptures de stock et les surcoûts liés aux commandes urgentes !
Interface de commande de pièces
Interfaces vente pièces
Interface e-commerce
Connectez votre magasin aux plateformes e-commerce IRIUM ou celle de votre constructeur pour « ouvrir » votre magasin 24h/24h. Grâce aux interfaces E-COMMERCE, vous publiez votre stock, le tarif négocié et recevez les commandes clients directement dans votre ERP !
Interface de partage de stock
Grâce aux interfaces de partage de stock entre concessionnaires, vous publiez vos pièces disponibles et réalisez des ventes supplémentaires grâce à votre réseaux.
Interfaces pour booster votre atelier de réparation
Les interfaces avec les plus grands constructeurs de matériels agricole, TP ou encore poids lourds vous permettent de gagner un temps précieux en atelier.
Interface Eclaté de pièces
Visualisez votre stock et le casier depuis l’éclaté de pièce de votre constructeur et importez automatiquement vos paniers d’articles dans IRIUM. Vos ordres de réparation sont complets avec toutes les pièces connexes à utiliser. Vous gagnez du temps dans les réparations en disposant de la bonne information au bon moment grâce à l'intégration des éclatés de pièces !
Interface temps barémés
Intégrez le catalogue des temps barémés ou forfaits de votre constructeur dans votre ERP IRIUM SOFTWARE pour appliquer avec justesse les temps de main d’œuvre dans vos ordres de réparation.
Entretiens préventifs, alertes et campagnes matériels
Les connexions avec les systèmes des constructeurs vous permettent d’intégrer directement dans IRIUM SOFTWARE des alertes ou des ordres de réparation dans le cadre de plan de maintenance ou de campagnes. Ne passez plus à côté d’intervention de maintenance et améliorez le suivi du parc machine de vos clients. Cela a un impact direct sur votre activité et la planification de votre atelier !
Interface demandes de Garanties
Il devient de plus en plus critique d’optimiser ses demandes de garanties à cause de contraintes de plus en plus strictes imposées par votre constructeur (délais de déclaration, renseignement, contenu de l’intervention…). Grâce aux interfaces, vous générez vos demandes de garanties dans IRIUM et les transférez automatiquement à votre constructeurs. Vos demandes de garanties sont mieux renseignées (cause, code défaut, pièce causale, description, documents en pièces jointes…) et vos taux de prise en charge et remboursement sont ainsi maximisés !
Interfaces pour la gestion de matériel
En connectant votre ERP au système de votre constructeur, simplifiez la gestion des commandes, automatisez la publication des ventes d’occasion, améliorez le suivi et l’intervention grâce à la localisation des machines et optimisez les recherches grâce à des infos techniques mises à jour directement dans votre logiciel.
Configurateur/commandes
Permet d'éviter de ressaisir les commandes de matériels grâce à l’intégration du configurateur machine directement depuis l'ERP. Optimisation du temps de travail par la création et la mise à jour de vos commandes d’achat ET ventes de matériels (selon périmètre offert par votre constructeur).
Ventes occasion
Publier vos annonces de matériel d'occasion sur Les plus gros sites marchands de l'industrie à portée de clic : vous diffusez vos annonces de matériel d'occasion simplement sans ressaisie. (Exemple : Terre net occasion et Agri affaire)
Localisation
Les données des boitiers de vos machines connectées sont inégrées dans votre ERP : coordonnées XY des machines, relevé des heures, code défaut…Pour des interventions sur site plus rapide et un suivi du parc machine plus rigoureux (contrats de locations, renseignement des fiches matériels et OR)
Interrogation matériel/Véhicule
Visualiser les informations matériel/véhicule directement depuis votre ERP avec une mise à jour des caractéristiques techniques :
Campagnes disponibles, modèle moteur, boite de vitesse, essieu, data immatriculation, garanties ou contrats d’entretien en cours... Avoir les bonnes informations pour des temps de recherches optimisés !
Interfaces pour comptabilité et finance
Des interfaces dédiées à la comptabilité et à la finance automatisent l'intégration des factures électroniques, minimisent les erreurs (de double saisies où grâce aux scénarios de contrôles embarqués) et simplifient considérablement l’envoi de données financières requises par les constructeurs avec des exports au format attendu.
Intégration des factures pièces dématérialisée
La digitalisation des documents est une opportunité pour développer la productivité de votre entreprise et l’intégration comptable des factures en fait partie. Grâce aux interfaces d’intégration de factures pièces ou matériel, IRIUM génère les factures en reprenant les informations transmises par votre fournisseurs, réalise des scénarios de contrôle (écarts, livraison ou article inexistant…) et intègre la facture en comptabilité !
Données financières
Votre constructeur demande des données financières régulières pour alimenter des statistiques ou suivre/comparer les performances de son réseau ? IRIUM Software permet la génération et l’envoi de fichiers au format attendu. Vous évitez une perte de temps considérable pour compiler, concaténer, lister les informations à transmettre…
Outre le gain de temps, qu'apporte la mise en place d'interfaces ?
Relations constructeurs
La digitalisation est au centre des stratégies des constructeurs avec des outils numériques novateurs et de plus en plus interconnectés. Une concession « interface ready » qui participe activement à leur mise en œuvre est forcément considérée comme un partenaire privilégié.
Satisfaction client
Une concession devient plus réactive grâce à des informations plus complètes et plus justes. La diminution significative de la nécessité de ressaisir des données et des temps de recherche permettent un service plus qualitatif, mais aussi plus compétitif qui sera ressenti par vos clients.
Ressources humaines et attractivité
L'ère numérique, familière aux nouvelles générations dès leur plus jeune âge, transforme une concession « connectée » en véritable levier stratégique pour attirer et former continuellement vos équipes. Devenez une concession séduisante pour attirer les meilleurs !
En conclusion
L'utilisation des interfaces constructeurs est un levier crucial pour réduire la saisie manuelle de données et minimiser les erreurs, optimisant ainsi chaque aspect de la gestion d'une concession, du cœur métier à la stratégie d'entreprise. Face à un métier de plus en plus complexe, à un contexte économique exigeant, et à des clients toujours plus pointilleux, les concessionnaires doivent maximiser l'efficacité de leur système d'information pour saisir chaque opportunité.
Tous les services, de l'atelier au magasin en passant par le service commercial et l'administratif, bénéficient de ces interfaces qui permettent à chaque métier de gagner en efficacité. Une concession connectée voit sa compétitivité renforcée grâce à des informations précises et instantanées, libérant le potentiel de votre ERP et permettant à vos collaborateurs de se concentrer sur leur véritable métier.
Avec plus de 40 ans d'expérience dans l'industrie, IRIUM SOFTWARE s'affirme comme un partenaire essentiel pour accompagner les concessionnaires et les constructeurs dans leur transition digitale et leur quête de performance. En tant que leader du secteur, nous accordons une importance croissante aux interfaces pour répondre aux enjeux spécifiques de nos clients et garantir leur succès.
Notre expert en quelques mots
Romain Gilet, Responsable Relations Constructeurs chez IRIUM SOFTWARE
"J'accompagne les constructeurs dans leur démarche d'interfaçage avec les ERPs IRIUM. De la qualification à la planification je suis l'interlocuteur chez IRIUM SOFTWARE dédié à la réussite de vos projets"
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