ILLUSTRATION KPI CARD 4
KPI pour concession de matériel

Le taux de disponibilité des pièces détachées

Comment minimiser les retards et maintenir la satisfaction client en garantissant que les pièces nécessaires sont disponibles.

Le taux de disponibilité des pièces détachées est un indicateur clé de performance. Il permet de minimiser les délais de réparation et maximiser la satisfaction client. Si les pièces sont disponibles immédiatement, les réparations peuvent être effectuées sans retard. Une donnée cruciale pour les agriculteurs qui dépendent de leur équipement.

Un faible taux de disponibilité peut entraîner des retards coûteux et une perte de confiance de la part des clients. Ce KPI permet de surveiller l'efficacité de la gestion des stocks et de prévoir les besoins futurs. 

Comment calculer le taux de disponibilité des pièces ?

(Nombre de pièces disponibles / Nombre total de pièces utiles pour la réparation) x 100

Comment interpréter les résultats ?

  • 90 - 100% : Excellente gestion des niveaux de stocks. Les pièces sont disponibles lorsque les techniciens en ont besoin, ce qui permet de minimiser le risque de retard.  
  • 70 - 89%: Gestion acceptable des stocks qui peut encore être améliorée. Quelques retards pourraient engendrer de légers retards et commencer à affecter votre réputation.
  • 0 – 70%: Problème préoccupant dans la gestion des stocks. Un grand nombre de pièces détachées manquent, ce qui provoque des retards significatifs dans les réparations. Cela augmente la frustration des clients et des techniciens, et peut conduire à un stress accru au travail. 

Comment gérer ses stocks de pièces détachées de manière à minimiser les risques de retard ?

Pour garantir un taux élevé de disponibilité des pièces détachées dans le secteur du machinisme agricole et des travaux publics (TP), il est essentiel de mettre en place des solutions de gestion optimisée. Vous pourrez ainsi éviter les ruptures de stock, les retards et assurer un approvisionnement régulier. 

Optimisez vos relations avec les fournisseurs

Privilégiez des partenaires fiables, capables d’assurer des livraisons rapides, voire des services express. Renforcez la gestion de la relation fournisseur pour améliorer la coordination et la réactivité face aux besoins urgents.

Analyser la consommation et ses tendances

Une analyse régulière permet de :

  • Créer un plan de prévision basé sur la demande réelle, afin de gérer efficacement votre trésorerie. Cela évitera à la fois le surstockage et le sous-stockage.
  • Classer les pièces selon leur criticité et fréquence d'usage pour créer des stocks de sécurité si besoin. Vous pouvez intégrer des systèmes d'alertes pour garantir la disponibilité des pièces clés et optimiser la productivité en réduisant les temps d'arrêt.

Mettez en place un système de gestion des stocks

Intégrez une solution de gestion des achats qui automatise les processus de réapprovisionnement via un ERP ou un module de gestion des stocks. Cela permet d’optimiser les flux de logistique, d'ajuster les commandes en fonction des délais de livraison, et d'anticiper les besoins. L’automatisation des alertes commandes vous aide à éviter les ruptures. Surtout lorsque certains délais sont plus longs que prévu, tout en améliorant la planification des approvisionnements.

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