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Le Matériel Agricole
La société Le Matériel Agricole a choisi le logiciel iMeca pour la gestion quotidienne de son activité.
Découvrez comment iMeca a répondu à leurs problématiques.
"Avec iMeca, on augmente notre activité, en la contrôlant, sans augmenter nos frais administratifs et sans faire perdre de temps à nos clients… C’est un vrai plus pour une petite entreprise comme nous."
Hervé POUPLY
Gérant
L'entreprise
Le Matériel Agricole, entreprise familiale, est créée en 1954 puis reprise en 1963 par la famille Pouply, de père en fils. La matériel Agricole est un agent réparateur du réseau CLAAS. Le quotidien des six employés est rythmé par l’entretien, la réparation et la gestion du libre-service. Découvrez en situation réelle comment le Matériel Agricole a optimisé la gestion de son entreprise avec iMeca, la solution Cloud by IRIUM SOFTWARE.
Les enjeux
La société travaillait sur un logiciel qui n'était pas adapté aux besoins d'un atelier de machine agricole.
L'utilisation du papier était problématique, ça prenait du temps et ça se perdait trop facilement.
L'entreprise facturait trop tard, et les prix n'était jamais les bons : les marges s'en retrouvaient fausses.
Les clients n'étaient pas satisfaits, les factures n'étaient pas claires, les remises pas toujours correctes.
L'expert-comptable perdait lui aussi du temps pour le traitement de nos données comptables.
Il était difficile de savoir où la société perdait de l'argent.
Les exigences
- Logiciel métier spécifique
- Diminuer l'utilisation du papier
- Avoir une maîtrise de la rentabilité
- Une comptabilité simple
- Améliorer la satisfaction client
La solution
Un logiciel simple
iMeca est sur un environnement Windows avec un menu personnalisable. Le logiciel est simple à utiliser, on peut rechercher facilement des informations et on gagne du temps en saisie.
En plus, des tutos sont disponibles pour se former. On a moins besoin de payer de la formation pour apprendre à utiliser le logiciel.
Intégration des tarifs = marge sous contrôle
Concernant les tarifs, on intègre tous les tarifs pièces constructeurs/fournisseurs dans le logiciel. Avec cette fonctionnalité, plus d'erreur, les marges sont contrôlées.
La gestion du parc matériel
iMeca répond à tous les besoins d'un atelier de réparation de machines agricoles. Il est possible de gérer le parc avec le numéro de série, le type de matériel, le nombre d'heures...
Ce qui est saisi sur les ordres de réparation met à jour les information de la fiche matériel. Ainsi, on dispose de toutes les photos, cartes grises ou documents techniques.
L'entreprise dispose désormais d'une meilleure vision et apporte un suivi personnalisé et de qualité à ses clients.
Gestion complète de l'atelier
Un gain de temps non négligeable à l'atelier grâce à iMeca : des OR à la facturation et à la comptabilité.
iMeca : outil 100% cloud
On travaille d’où on veut, les données sont sécurisées chez Hexanet, pas de frais de serveur supplémentaires, c’est un tarif adapté pour les petites structures comme nous pour un vrai logiciel métier machines agricoles.
Fonctionnalités clés
Historique des réparations
- Visualisez l'historique des OR/OT
- État de la facturation client
- Qui prend en charge la réparation
Suivi du parc client
- Visualisez la liste des matériels de vos clients
- Modifiez et mettez à jour les informations du parc de vos clients facilement
Devis en ligne
- Différenciez vos devis pièces, atelier et matériels
- Basculez vos devis en bon de livraison simplement
Tarifs / Pièces fournisseurs
- Mettez à jour facilement vos tarifs pièces
- Sélectionnez les augmentations à appliquer
- Ajoutez des coefficients
Gestion du matériel
- Décidez les informations à imprimer
- Ajoutez les reprises sur les factures de vente
Gestion de l'atelier
- Présentez sur votre facture toutes les informations de réparation atelier
- Mise à jour automatique du parc
Comptabilité interne ou externe
Visualisez simplement la santé financière de votre société. Toutes vos factures sont envoyées automatiquement en comptabilité.
Prêt à piloter votre garage de matériel ?
Découvrez les multiples avantages pour votre entreprise du logiciel iMeca 100% cloud.