Loueurs et gestionnaires de flotte : les évolutions réglementaires à anticiper en 2026

La fin de l’année 2025 confirme une tendance de fond pour les loueurs automobiles et les gestionnaires de flotte : les évolutions réglementaires et financières s’accélèrent, imposant une vigilance accrue et des outils toujours plus adaptés.

✅Simplification des traitements avec la convention ANTAI

La convention ANTAI constitue un levier important pour les professionnels de la location. Elle vise à fluidifier le traitement des infractions routières, en facilitant l’identification des conducteurs et la transmission des informations. Résultat : un gain de temps administratif, une réduction des erreurs et une meilleure maîtrise des processus, à condition de disposer d’un système d’information capable de gérer ces flux de manière fiable et sécurisée.

Depuis le 12 décembre 2025, IRIUM a officiellement signé une convention avec l'ANTAI en tant qu'éditeur de logiciels. Ainsi, nos clients bénéficient de l'intégration avec ANTAI pour la gestion des amendes dématérialisées (radars automatiques et stationnement en grandes agglomérations), lors de la création de leur compte sur le portail ANTAI quelque soit la taille de leur parc, il suffit de renseigner "IRIUM SOFTWARE" dans le champ "Editeur".

Le + LOCPRO : En tant qu'utilisateur de LOCPRO, vous ne serez pas soumis aux tests préliminaires à toute connexion avec l'ANTAI qui peut être à la fois chronophage et redondant, IRIUM ayant fait les tests par avance sur la solution LOCPRO.

💰Évolutions des virements et prélèvements : ce qui change

Le cadre des transactions interbancaires continue d’évoluer, notamment autour des virements instantanés, des délais de traitement et du renforcement des contrôles. Pour les loueurs et gestionnaires de flotte, ces changements ont un impact direct sur la gestion de la facturation, des encaissements et de la trésorerie. L’enjeu est clair : sécuriser les flux financiers tout en maintenant une expérience client fluide et sans friction.

Les dispositions de la norme ISO 20022 entrées en vigueur en novembre 2025 imposent un changement de format dans les virements et prélèvements SEPA.

• Nouveaux formats des fichiers XML : pain.001.001.03 (virements), pain.008.001.02 (prélèvements), XML ISO 20022 (virements étrangers)
  
  
• Structuration des adresses : les adresses des bénéficiaires devront respecter une structuration précise, avec jusqu'à 16 champs différents intégré dans les balises XML (n° bâtiment, rue, code postal, ville, pays...)
  
  
• Correspondance exacte entre le nom du titulaire du compte et le nom du bénéficiaire du virement/prélèvement

Le + LOCPRO : Ces changements visent à standardiser et améliorer les échanges bancaires mondiaux, offrant une meilleure structuration des données et une plus grande interopérabilité entre les systèmes financiers auquel LOCPRO peut répondre facilement.

✅Logiciels de caisse : rester conforme sans complexité

Bonne nouvelle pour les professionnels équipés des solutions adaptées : les obligations liées aux logiciels de caisse certifiés ne concernent pas tous les environnements. Il reste toutefois essentiel de vérifier la conformité de ses outils, notamment dans les activités de location courte durée ou de services associés, afin d’éviter tout risque lors d’un contrôle fiscal.

Le + LOCPRO : Cette évolution simplifie le quotidien de nos utilisateurs et confirme la robustesse de notre solution en matière de traitement comptable.

⚖️Lutte contre le blanchiment : des règles renforcées

Enfin, la réglementation anti-blanchiment poursuit son évolution, avec un renforcement des obligations de vigilance sur les modes de règlement. Les loueurs et gestionnaires de flotte doivent adapter leurs pratiques, mieux tracer les paiements et s’assurer que leurs outils permettent un suivi précis et conforme des transactions.

Le + LOCPRO : Cette nouvelle réglementaire rend notre solution LOCPRO particulièrement pertinente pour sécuriser les paiements et aider à la traçabilité des opérations

Anticiper plutôt que subir

Ces évolutions réglementaires rappellent une réalité incontournable : la maîtrise des outils de gestion et de facturation est devenue stratégique. En s’appuyant sur des solutions logicielles conformes et évolutives, les acteurs de la location et de la gestion de flotte peuvent transformer ces contraintes en opportunités d’optimisation, de sécurité et de performance.

📌 À RETENIR

• Fiscalité et contraintes réglementaires 2025/2026
  La Loi de Finances 2025 durcit la fiscalité des flottes pour accélérer leur verdissement, avec notamment des malus plus stricts et des taxes incitatives sur les véhicules polluants, poussant à privilégier les véhicules à faibles émissions.
  
  
• Facturation électronique obligatoire dès 2026
  En France, l’e-invoicing devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA à partir du 1er septembre 2026 (réception des factures structurées), avec une obligation d’émission progressive selon la taille des entreprises (jusqu’en 2027 pour les plus petites).
  
  
• Opportunités de performance
  Ces évolutions réglementaires imposent des adaptations, mais créent aussi des opportunités : optimisation des processus administratifs, réduction des erreurs, automatisation des échanges et meilleure maîtrise des coûts pour les gestionnaires de flotte et loueurs.