Publié le 20 mai 2019
La mise en place d’un contrôle de vos tâches étape par étape, grâce à des Worklows de validation, vous donnera une sécurité supplémentaire. Qu’est-ce qu’un Workflow ? Un workflow, traduit littéralement par « flux de travaux », sert à décrire une suite de tâches à répartir entre les différents acteurs d’un processus, les délais, les contrôles et modes de validation.
SOMMAIRE :
Un Module intégré à l'ERP iEnterprise
Le module Gestion des Worklows intégré à iEntreprise vous permet de définir des circuits de validation, structurés en tâches à répartir entre les différents acteurs d'un processus, délais et modes de validation. Grâce à ce module, optimisez le suivi de vos tâches, documents et validations.
En savoir + sur l'ERP iEnterprise
Principaux atouts
Gestion de circuits de validation "métier" intégrés à iEnterprise :
- Validation de commande achats fournisseur
- Autorisation de règlement de facture d'achat
- Autorisation d'avoir client
- Autorisation de compte client
- Mise en avant des informations aux utilisateurs pour les alerter
- Amélioration et garantie du respect des procédures
- Contrôle de l'état d'avancement des projets
Principales fonctionnalités
Mise en place du Workflow :
- Paramétrage : création de modèles, mise en place des actions et étapes du Workflow, affectation des responsables
- Visualisation et suivi du Workflow, validation et rejet des étapes du Wrokflow
- Possibilité de modifier des Workflows existants ou d'en créer de nouveaux
- Création manuelle de Wokflows libres
Déclenchement du Workflow :
- A la clôture de la commande d'achat
- A la validation du passage d'un prospect en client
- a la génération des avoirs clients
- a la génération de la facture d'achat fournisseurs
Mise en place d'envoi de SMS et/ ou de mails
- Envoi du mail/SMS à la création du Workflow ou à la validation d'une étape
- Envoi du mail/SMS à tous les responsables définis pour l'étape
Partager
Partager
Newsletters