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Module de Gestion des Workflows

La mise en place d’un contrôle de vos tâches étape par étape, grâce à des Worklows de validation, vous donnera une sécurité supplémentaire. Qu’est-ce qu’un Workflow ? Un workflow, traduit littéralement par « flux de travaux », sert à décrire une suite de tâches à répartir entre les différents acteurs d’un processus, les délais, les contrôles et modes de validation.

Un Module intégré à l'ERP iEnterprise

Le module Gestion des Worklows intégré à iEntreprise vous permet de définir des circuits de validation, structurés en tâches à répartir entre les différents acteurs d'un processus, délais et modes de validation. Grâce à ce module, optimisez le suivi de vos tâches, documents et validations.

 

En savoir + sur iEnterprise

Principaux atouts

Gestion de circuits de validation "métier" intégrés à iEnterprise :

  • Validation de commande achats fournisseur
  • Autorisation de règlement de facture d'achat
  • Autorisation d'avoir client
  • Autorisation de compte client

Mise en avant des informations aux utilisateurs pour les alerter

Amélioration et garantie du respect des procédures

Contrôle de l'état d'avancement des projets

 

Principales fonctionnalités

Mise en place du Workflow :

  • Paramétrage : création de modèles, mise en place des actions et étapes du Workflow, affectation des responsables
  • Visualisation et suivi du Workflow, validation et rejet des étapes du Wrokflow
  • Possibilité de modifier des Workflows existants ou d'en créer de nouveaux
  • Création manuelle de Wokflows libres

Déclenchement du Workflow :

  • A la clôture de la commande d'achat
  • A la validation du passage d'un prospect en client
  • a la génération des avoirs clients
  • a la génération de la facture d'achat fournisseurs

Mise en place d'envoi de SMS et/ ou de mails

  • Envoi du mail/SMS à la création du Workflow ou à la validation d'une étape
  • Envoi du mail/SMS à tous les responsables définis pour l'étape

 

Optez pour le Module Workflow couplé à un système de dématérialisation

 

 

 

20 mai 2019

Catégorie : Logiciel

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