Publié le 01 juillet 2015
Le groupe IRIUM, éditeur de logiciels pour les distributeurs, loueurs et réparateurs de matériel (Agricole, travaux publics, poids lourds…), lance un nouveau module de dématérialisation des documents (factures d’achat, commandes fournisseurs, documents matériel, bon de livraison fournisseur…), totalement intégré à son logiciel IRIUM.
La dématérialisation est un processus qui transforme les documents papiers en fichiers numérisés. Cela représente une réelle opportunité pour les distributeurs de matériel pour gagner en efficacité !
Une fois le document scanné, il sera automatiquement classé au bon endroit par le module dématérialisation du logiciel IRIUM (par exemple la facture d'achat du fournisseur X dans le dossier électronique du fournisseur X). Un lien vers le document numérisé va également apparaitre sur la fiche client, fournisseur ou matériel d'IRIUM. De plus, les informations de la facture d'achat dématérialisée vont s'intégrer automatiquement dans la comptabilité d'IRIUM. Grâce au module Workflow d'IRIUM, le responsable sera informé automatiquement de l'arrivée de la facture pour qu'il puisse la valider. Enfin, les factures seront consultables depuis n'importe quel terminal mobile connecté à internet.
Les bénéfices de la dématérialisation sont multiples. Bien sûr il y a un aspect économique appréciable, mais il faut aussi voir la dématérialisation comme un ensemble qui facilite la consultation, l'archivage et la traçabilité, la sécurité, la rapidité de traitement, l'accélération des processus de validation, l'amélioration des relations fournisseurs, la réduction de l'empreinte écologique, etc.
L'objectif est d'éviter les erreurs, les ressaisies et, en un mot, de gagner du temps grâce à l'intégration du module à l'ERP IRIUM.
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