Gérez efficacement l'activité avec la dématérialisation des documents

Quel distributeur ne rêve pas d’avoir des documents toujours parfaitement classifiés, moins de papiers ou encore moins de litiges clients ? La dématérialisation des documents est la solution que vous attendiez ! Véritable argument d’efficacité auprès de vos clients, la dématérialisation présente également de nombreux autres avantages pour votre gestion administrative quotidienne.

SOMMAIRE :

• Qu’est-ce-que la dématérialisation ?
• Des solutions innovantes pour maximiser votre productivité
  • Gestion électronique de documents intégré à votre ERP
  • Une réduction des litiges clients grâce à la signature électronique

Qu’est-ce-que la dématérialisation ?

La dématérialisation signifie le fait qu’un document est traité informatiquement de bout en bout, de sa création jusqu’à son archivage. Tous les documents peuvent être dématérialisés : factures fournisseurs / clients, OR, bons de commande, etc.

Les documents dématérialisés tendent à devenir une nouvelle norme depuis quelques années. En effet, qu’il s’agisse de l’obligation de facturation électronique en 2024 ou des avantages pratiques qu’offrent les documents dématérialisés, ceux-ci sont de plus en plus utilisés par les entreprises et particuliers. Parmi les nombreux avantages de la dématérialisation : la réduction des archives papiers permettant de gagner de l’espace, la réduction des litiges clients grâce à la signature électronique, ou encore, la recherche simplifiée de vos documents dans les archives.

Des solutions innovantes pour maximiser votre productivité

De la facture fournisseur à la vente au client : nos solutions couvrent l’ensemble de votre processus de gestion pour plus d’efficacité administrative au quotidien.

Gestion électronique de documents intégré à votre ERP

Votre ERP stocke tous vos documents fournisseurs et clients dans la GED (Gestion Électronique de Documents) afin de les retrouver simplement, en quelques clics. Raccourcissement des délais de validation des factures, réduction des coûts de traitement, amélioration des relations fournisseurs ou encore une comptabilité toujours à jour … autant d’avantages que vous procure la GED d’IRIUM SOFTWARE.

Dématérialisez 100% de vos factures d’achat / vente et bénéficiez d’une meilleure image de marque auprès de vos clients.

Une réduction des litiges clients grâce à la signature électronique

La signature électronique des documents permet de prouver qui a signé le document et à quelle date. Bien qu’il existe plusieurs types de signatures électroniques, avec des valeurs juridiques plus ou moins fortes, celles-ci restent cependant le moyen le plus sécurisé pour la signature des documents.

Les applications mobiles de la suite iMob, sont pensées et conçues pour être les outils de demain. Dans cette optique, toute la suite iMob intègre des documents électroniques (OR, inspections, etc). iMob Sign, l’une des applications de la suite, est conçue pour la signature électronique des documents clients (devis, bons de commandes, OR, …). L’application s’utilise au comptoir du magasin ou de l’atelier. iMob Sign permet, une fois le document signé sur tablette, l’envoi sous forme de PDF dans votre ERP afin d’être stocké dans la fiche du client. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à classer puis rechercher vos documents clients ! De plus, la signature électronique de vos documents clients vous permet de prouver à quel date ceux-ci ont signés et ainsi, de réduire vos litiges.

Grâce à nos solutions conçues pour la dématérialisation, gérez plus efficacement votre activité en gagnant du temps et concentrez-vous sur l’opérationnel !