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Guide : comment optimiser son parc de matériel ?

La gestion de parc de matériel est une tâche complexe qui requiert des connaissances et de l’expérience. Quelle sont les étapes essentielles afin d’améliorer, de rentabiliser, louer et optimiser la gestion de son parc ? Retrouvez nos conseils dans ce guide dédié.

✅ PRÉVENIR
Afin d'éviter les pannes machines et ainsi pouvoir conserver un parc en bon état plus longtemps, il est important de faire le choix d'une solution intégrant les entretiens préventifs au quotidien. Plusieurs modules existent afin d'intégrer les entretiens préventifs dans la gestion de votre société. Nos deux logiciels de gestion iEnterprise et LOCPRO, intègrent des modules "maintenances périodiques" afin de gérer facilement vos entretiens. Nos logiciels intègrent également d'autres fonctionnalités afin de vous aider au quotidien à gérer vos entretiens préventifs, comme des catalogues d'entretiens intégrés dans notre ERP à la plateforme SAV, permettant de déclencher la planification d'entretiens grâce à la remontée des données de vos machines. Il est même possible d'utiliser votre historique comme une base de connaissance afin de faire vous-même vos propres catalogues d'entretiens préventifs.
✅ ANTICIPER
La satisfaction client est également l'un des éléments primordial dans une société, il est donc important de mettre en place une organisation pour suivre toutes les demandes de vos clients. Notre ERP intègre un module de suivi des tickets d'assistance afin de gérer vos demandes clients et de réagir le plus rapidement possible à celles-ci. Lorsqu'un ticket est ouvert par un client, un responsable est informé afin de pouvoir suivre le sujet et s'assurer que le client a bien reçu une réponse à sa demande. Le suivi des tickets d'assistance vous permet ainsi de mieux servir vos clients et d'anticiper les problèmes pouvant survenir.


✅ CONTROLER
Le troisième point de la méthode PACIS est "contrôler". Afin de pouvoir appliquer les points précédents, prévenir et anticiper, il est essentiel de mieux contrôler son parc et ses historiques SAV. Il est possible d'ouvrir des extranets avec nos solutions afin d'accéder rapidement aux historiques de réparation ou encore de pièces changées. Ces portails web, ouverts aux clients utilisateurs des machines, permettent ainsi de contrôler et mieux anticiper les entretiens à réaliser sur vos machines afin de ne plus avoir de panne.
✅ INTERVENIR
La mise en place d'entretiens préventifs, signifie qu'il est essentiel de maîtriser les interventions au travers d'une meilleure planification afin de gérer les urgences et les entretiens planifiés. Les solutions digitales que nous proposons, permettent de gérer au travers de planning interactif, ou d'applications mobiles, les différents aspects des interventions (planning, lieu d'intervention, OR, alertes, etc). iMob, notre suite d'applications mobiles, permet ainsi d'intervenir au bon moment sur le terrain et de bénéficier d'outils contenant toutes les informations essentielles, même sans connexion. Ainsi, prenez des décisions plus rapidement et effectuez la réparation en un temps record !


✅ SUIVRE
Finalement, le dernier point de la méthode PACIS est de suivre ses matériels et véhicules grâce à la remontée de données dans des tableaux de bord. Il est parfois un peu difficile de traiter les données remontées par vos machines et véhicules, car la masse d'informations est importante. Cependant, l'arrivée de l'intelligence artificielle permet aujourd'hui à nos ERP de créer des automatismes et échanger des données constamment. Ainsi, trouvez l'information percutante grâce à plus de 130 indicateurs clés et pilotez le TCO de vos matériels afin de les remplacer au bon moment.
Le PACIS est une méthode efficace afin de contrôler et optimiser son parc matériel, mais celui-ci ne peut être mis en place sans des outils adaptés, intégrant toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion de votre parc (entretiens préventifs, tickets d'assistance, indicateurs clés métiers, planification, etc). Nos ERP sont ouverts aux données externes grâce à un écosystème partenarial riche afin de vous fournir la bonne solution, parmi la masse d'informations remontées, au moment le plus opportun. Augmentez votre productivité avec des logiciels informatiques métier.
Une solution complète pour optimiser votre gestion quotidienne !
💡Depuis le 1er juillet 2021, IRIUM SOFTWARE et VEGA SYSTEMS ont fusionné avec l'ambition de devenir le leader européen dans l'édition de logiciels pour les distributeurs et loueurs de matériels et véhicules. Plus qu'une simple fusion, ce fût l'occasion de rassembler les compétences des équipes innovations et ainsi d'importer des méthodes du secteur automobile dans l'ADN IRIUM. L'objectif est ainsi de vous aider à atteindre le "0 panne" et vous accompagner également dans votre transformation digitale.
💡LOCPRO, notre ERP métier pour les loueurs et gestionnaires de flotte, centralise et synchronise l’ensemble de vos données et des informations de votre parc. Développé par IRIUM SOFTWARE, LOCPRO est un logiciel de gestion de parc qui vous permet de contrôler efficacement chaque mouvement de vos équipements à l’aide d’un planning intuitif. Il facilite également la gestion des opérations de maintenance, des stocks, des achats, de facturation et des relations avec vos fournisseurs. Entièrement compatible avec l'application iMob Check +, LOCPRO simplifie la gestion de la location et du parc de matériel. Grâce à des outils performants d’analyse et de traçabilité, il vous offre une vision claire et complète de votre logistique et de vos finances. Avec son ergonomie pensée pour l’utilisateur, LOCPRO permet une gestion fluide des sinistres, des assurances, des contrôles et entretiens, ainsi que des contrats de location.
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