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Guide : La gestion des PV dans le secteur de la location automobile - un défi majeur

En tant que gestionnaire de flotte, vous pouvez avoir de nombreuses questions concernant la réglementation française sur la gestion des contraventions de parc automobile. Découvrez les réponses à toutes vos interrogations dans notre guide spécial.
Pourquoi la gestion des PV est un enjeu crucial ?
🚨La gestion des PV (procès-verbaux) représente un enjeu crucial pour les entreprises spécialisées dans la location automobile. Avec l'augmentation des amendes liées aux infractions routières, gérer efficacement les PV de flotte automobile est devenu indispensable pour optimiser les coûts et éviter des complications administratives.
L'une des principales difficultés pour les sociétés de location réside dans le volume des amendes à traiter. En effet, lorsqu'un véhicule est loué, il n'est pas rare que le conducteur commette des infractions (contraventions liées au stationnement, contrôle aux radars fixes, etc.). Ces dernières génèrent des PVE (Procès-Verbal Électronique) qui, sans une gestion adéquate, peuvent entraîner des retards de paiement, des surcoûts, et même une détérioration de la relation client.
Mais alors qui doit s'acquitter de l'amende ?
💡La loi française dit qu'une infraction expose le détenteur de la carte grise au paiement d'une amende, au retrait de points sur le permis de conduire, voire à l'immobilisation du véhicule. Cependant, vous avez une obligation légale de contester une amende et de désigner le conducteur responsable de l'infraction. De plus, en acceptant le contrat de location, le client accepte les conditions générales et endosse donc la responsabilité.
Un module sur-mesure pour vous accompagner dans les démarches administratives !
C'est à ce moment-là que notre module de gestion des PV dématérialisé est un allié précieux. Il permet d'automatiser tout le processus de contestation de l'amende. Connecté au portail ANTAI, notre module vous permet d'identifier le conducteur, contester l'amende, suivre le dossier et informer le conducteur concerné par l'infraction. Tout est digitalisé, plus de document CERFA à remplir et à envoyer à l'administration !
La dématérialisation des PV s'avère être une solution efficace pour gérer ces flux. En centralisant les données relatives aux amendes au sein de notre ERP LOCPRO, les entreprises peuvent automatiser le traitement des PV. Cette approche permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs humaines, améliorant ainsi la gestion des amendes et la satisfaction client.

Une solution complète pour optimiser votre gestion quotidienne !
🔧Notre ERP spécialisé LOCPRO et son module de gestion des PV dématérialisé connecté à ANTAI, offre des fonctionnalités avancées telles que :
- L’automatisation de la dénonciation du client ou du conducteur
- La facturation automatique des frais de gestion pour chaque PV traité au locataire (en LLD)
- La reconnaissance des infractions
- L'envoi d'alertes (paramétrage de workflow) et la génération de rapports détaillés
Ces outils sont essentiels pour les gestionnaires de flotte automobile, leur permettant de suivre en temps réel l'état des PV et de prendre des décisions rapides et informées.
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✅En conclusion, investir dans un système de gestion des PV adapté aux spécificités du secteur de la location automobile est devenu incontournable. Grâce à la dématérialisation des PV et à l'utilisation d'un ERP métier, les entreprises peuvent non seulement optimiser la gestion des amendes, mais aussi améliorer la satisfaction client tout en minimisant les coûts opérationnels.