Passez à la facture électronique avec IRIUM SOFTWARE

Digitalisierung von Eingangsrechnungen

Egal ob im Format FACTUR’X, UBL, CII, als gescannte Dokumente oder per E-Mail an die Plattform gesendet – iFacture verarbeitet Ihre Lieferantenrechnungen effizient und gesetzkonform.

Verkaufsrechnungen

Verkaufsrechnungen werden über mehrere Kanäle versendet. Sie werden auf einem Server gespeichert und rechtskonform archiviert.

Automatischer Abgleich

iFacture ermöglicht den automatischen Abgleich zwischen Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen, für mehr Effizienz und weniger manuelle Kontrolle.

Allgemeine Verwaltungskosten

Vereinfachte Integration in die Buchhaltung von Lieferantenrechnungen für allgemeine Ausgaben – auch ohne Bestellbezug.

Integration im ERP

Einkaufs- und Verkaufsrechnungen sind direkt mit Ihrem ERP verknüpft, inklusive des Lieferanten- oder Kundendossiers sowie des zugehörigen Buchungssatzes.

Digitalisierung der Eingangsrechnungen

Automatisierte Erfassung und Texterkennung
Modul zur Validierung und Genehmigung
Verfolgung des gesamten Rechnungslifecycles

Digitalisierung der Verkaufsrechnungen

Automatische Erfassung Ihrer Kundenrechnungen
Formatkonvertierung und gesetzeskonforme Aufbereitung
Multikanal-Versand: per E-Mail, Post oder Dateiübertragung über eine PDP – ganz nach Wahl

Schnellerer Versand Ihrer Rechnungen!

E-reporting

Die Informationen werden direkt an den Daten-Hub übermittelt, der sie anschließend an die Finanzverwaltung weiterleitet.

iFacture liefert standardmäßig alle erforderlichen Informationen an unseren Partner Cecurity
(vom Staat zertifizierte PDP mit der Registrierungsnummer 008)

Rechnungsstatus

Die Reform sieht 4 verpflichtende Status und 5 empfohlene Status vor.

Mit iFacture haben Sie standardmäßig Zugriff auf alle 9 Statusangaben.

Sie profitieren von Echtzeitinformationen zum Status Ihrer Kunden- und Lieferantenrechnungen direkt in Ihrem ERP-System.

Aufbewahrung der Originalrechnungen

Das Gesetz schreibt vor, dass Einkaufs- und Verkaufsrechnungen 10 Jahre lang archiviert werden müssen.

Diese Option ist bei iFacture standardmäßig enthalten, um die Langzeitverfügbarkeit und Integrität Ihrer Buchhaltungsunterlagen zu gewährleisten.

Optional: Postversand Ihrer Rechnungen

Neben dem elektronischen Versand können Sie für bestimmte Kunden weiterhin Papierrechnungen per Post versenden.

Mit dieser Option externalisieren und automatisieren Sie den Postversand – und profitieren von industriellen Versandkonditionen.

Cecurity : Unsere vertrauensvolle Wahl

Als Tochterunternehmen der ISAGRI-Gruppe war es für uns selbstverständlich, mit Cecurity, einem weiteren Unternehmen der Gruppe, zusammenzuarbeiten, um Ihnen eine Lösung anzubieten, die den Anforderungen der Reform gerecht wird.

Cecurity ist eine vom Staat zertifizierte PDP mit der Registrierungsnummer 008 (seit September 2024).

Am Tag des Inkrafttretens der Reform wird unsere Plattform automatisch alle Änderungen in Bezug auf den Rechnungsversand, die Statusmeldungen sowie die von der Reform geforderten zusätzlichen Meldepflichten übernehmen.

Die Plattform von CECURITY ist bereits mit dem Portal Chorus Pro kompatibel und ermöglicht den Upload sowie die Rückmeldung der Rechnungsstatus.

“What a fantastic journey this has been. Thanks to this product we can now focus on what matters.”

Anthony Grower

Marketing Specialist

Elektronische Signatur

iMob Sign

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Streitfälle, indem Sie Ihre Verkaufsdokumente (Ersatzteillisten, Reparaturaufträge, Mietverträge, Kostenvoranschläge, Lieferscheine usw.) vom Kunden elektronisch unterschreiben lassen.

Digitalisation de la relation bancaire

Module EBICS

Payez plus simplement vos factures directement à partir de votre ERP IRIUM SOFTWARE et profitez du module pour récupérer l'extrait bancaire et le rapprocher automatiquement de votre compte de trésorerie.

*Disponible sur iEnterprise

Contrôle conformité des informations

iFact Check

Un utilitaire gratuit, qui vous permet de vérifier simplement la conformité des informations avant d'émettre vos factures à vos clients. Contrôlez facilement les numéros de SIRET, les adresses ou bien les numéros de TVA grâce à cet outil.

Il permet également de vérifier les informations concernant vos fournisseurs (SIRET et adresse).

*Disponible sur iEnterprise (V3200 minimum) et iProfesionnal (V7 minum, intégré dès la 8h8)

iFacture

Die elektronische Rechnungsstellung mit IRIUM SOFTWARE