iRechnung

Die elektronische Rechnungsstellung mit IRIUM SOFTWARE

Digitalisierung von Eingangsrechnungen

Egal ob im Format FACTUR’XUBLCII, als gescannte Dokumente oder per E-Mail an die Plattform gesendet – iRechnung verarbeitet Ihre Lieferantenrechnungen effizient und gesetzkonform.

Digitalisierung von Eingangsrechnungen

Verkaufsrechnungen

Verkaufsrechnungen werden über mehrere Kanäle versendet. Sie werden auf einem Server gespeichert und rechtskonform archiviert.

Verkaufsrechnungen

Automatischer Abgleich

iRechnung ermöglicht den automatischen Abgleich zwischen Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen, für mehr Effizienz und weniger manuelle Kontrolle.
Automatischer Abgleich

Allgemeine Verwaltungskosten

Vereinfachte Integration in die Buchhaltung von Lieferantenrechnungen für allgemeine Ausgaben – auch ohne Bestellbezug.

Allgemeine Verwaltungskosten

Integration im ERP

Einkaufs- und Verkaufsrechnungen sind direkt mit Ihrem ERP verknüpft, inklusive des Lieferanten- oder Kundendossiers sowie des zugehörigen Buchungssatzes.

Integration im ERP

Ich möchte mich näher über iRechnung informieren

Elektronische Rechnungsreform

Konformität mit iRechnung sicherstellen

ifacture_achat

Digitalisierung der Eingangsrechnungen

  • Automatisierte Erfassung und Texterkennung
  • Modul zur Validierung und Genehmigung
  • Verfolgung des gesamten Rechnungslifecycles

 

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Digitalisierung der Verkaufsrechnungen

  • Automatische Erfassung Ihrer Kundenrechnungen
  • Formatkonvertierung und gesetzeskonforme Aufbereitung
  • Multikanal-Versand: per E-Mail, Post oder durch Dateiübertragung

Schnellerer Versand Ihrer Rechnungen!

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E-reporting

Die Informationen werden direkt an den Daten-Hub übermittelt, der sie anschließend an die Finanzverwaltung weiterleitet.

iRechnung liefert standardmäßig alle erforderlichen Informationen an unseren Partner Cecurity

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Rechnungsstatus

Die Reform sieht 4 verpflichtende Status und 5 empfohlene Status vor.
Mit iFacture haben Sie standardmäßig Zugriff auf alle 9 Statusangaben.
Sie profitieren von Echtzeitinformationen zum Status Ihrer Kunden- und Lieferantenrechnungen direkt in Ihrem ERP-System.
 

ifacture_Approuved

Aufbewahrung der Originalrechnungen

Das Gesetz schreibt vor, dass Einkaufs- und Verkaufsrechnungen 10 Jahre lang archiviert werden müssen.

Diese Option ist bei iRechnung standardmäßig enthalten, um die Langzeitverfügbarkeit und Integrität Ihrer Buchhaltungsunterlagen zu gewährleisten.

ifacture_envoi postal

Optional: Postversand Ihrer Rechnungen

Neben dem elektronischen Versand können Sie für bestimmte Kunden weiterhin Papierrechnungen per Post versenden.
Mit dieser Option externalisieren und automatisieren Sie den Postversand – und profitieren von industriellen Versandkonditionen.

 

Cartes nouveau modèle de pages

Cecurity: Unsere vertrauensvolle Wahl

Als Tochterunternehmen der ISAGRI-Gruppe war es für uns selbstverständlich, mit Cecurity, einem weiteren Unternehmen der Gruppe, zusammenzuarbeiten, um Ihnen eine Lösung anzubieten, die den Anforderungen der Reform gerecht wird.

Am Tag des Inkrafttretens der Reform wird unsere Plattform automatisch alle Änderungen in Bezug auf den Rechnungsversand, die Statusmeldungen sowie die von der Reform geforderten zusätzlichen Meldepflichten übernehmen.

Die Plattform von CECURITY ist bereits mit dem Portal Chorus Pro kompatibel und ermöglicht den Upload sowie die Rückmeldung der Rechnungsstatus.

Funktionsweise der Verkaufsrechnungsstellung mit iFacture

1
imobstock-pictogeneration

Generierung der Rechnung(en) – das ERP erstellt alle Ausgangsrechnungen automatisch

2
IMCX-E2

Versand an die Plattform und Prüfung der Datenkonsistenz

3
ifacture_RS2etoiles

RGS-Signatur aller Rechnungen

Mit dieser Zertifizierung entfällt für Sie die Notwendigkeit, intern eine zuverlässige Prüfspur zu verwalten.

4
ifacture_Factures fournisseurs

Verteilung Ihrer Rechnungen per E-Mail, in Papierform oder durch Dateiübertragung

5
imobstock-pictoa_jour

Ihre Verkaufsrechnungen werden 10 Jahre lang aufbewahrt.

Funktionsweise der Eingangsrechnungsverarbeitung mit iRechnung

1
ifacture_Factures fournisseurs

Ablage der Lieferantenrechnungen auf der CECURITY-Plattform

💡 Per E-Mail oder über ein sicheres Übertragungsprotokoll

2
ifacture_Brouillard

Die Rechnungen werden anschließend in das Eingangsrechnungs-register eingefügt und mit der Lieferantenakte verknüpft.

3
ifacture_rapprochement

Automatischer Abgleich der Rechnung mit ihren Ursprungsdokumenten

4
imobstock-pictoa_jour

Freigabe der Lieferantenrechnung durch eine verantwortliche Person 

5
ifacture_comptabilité

Automatische Erstellung der Buchungssätze

6
ifacture_paiement

Die Rechnungen sind zur Zahlung bereit.

Nos clients témoignent

“What a fantastic journey this has been. Thanks to this product we can now focus on what matters.”
Describe your image

Anthony Grower

Marketing Specialist

Für eine weitergehende Digitalisierung Ihrer Dokumente