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Dématérialisez vos documents clients avec iMob Sign !

Les documents dématérialisés sont de plus en plus utilisés et tendent à tenir la règle dans les années à venir. En effet, ils présentent de nombreux avantages dont notamment une réduction des archives papier, un gain de temps lors de la recherche de documents ou encore une réduction des litiges. IRIUM SOFTWARE a conçu un module répondant aux besoins de dématérialisation des documents clients. iMob Sign permet de faire signer électroniquement vos documents au comptoir de votre magasin ou atelier.

La dématérialisation d’un document est le fait d’avoir un document traiter informatiquement de bout en bout, de sa création à son archivage. La dématérialisation s’adresse tout autant à des documents entrants qu’à des documents sortants de l’entreprise.

De plus en plus appréciée et de plus en plus utilisée, la dématérialisation deviendra une nouvelle norme dans les prochaines années, notamment dans le cadre de la facturation électronique, obligatoire à partir de 2023.

Et si vous vous lanciez avec iMob Sign ?

Fort d’une expertise de 39 ans dans la conception de logiciels de gestion intégrée (ERP), IRIUM SOFTWARE a conçu un module répondant à tous les besoins d’une entreprise moderne. Le module est pensé pour répondre à vos problématiques et vous permettre ainsi de gagner en efficacité dans votre concession.

iMob Sign peut être utilisé au comptoir de votre magasin ou de votre atelier. Il est destiné à la signature électronique de documents tels que les bons de livraison, bons de commande, ordres de réparation, etc. Tous les documents signés électroniquement par vos clients, sur un terminal mobile, sont ainsi dématérialisés et archivés sous forme de PDF dans votre ERP IRIUM SOFTWARE.

Un module vous permettant de gagner en productivité

Simple et efficace, iMob Sign vous permet de disposer de l’ensemble de vos documents clients sur votre tablette à n’importe quel moment. Le module vous permet un gain de place, car il n’y a plus d’archivage papier, mais également un important gain de temps. En effet, tous vos documents clients sont classifiés automatiquement dans votre logiciel, vous permettant une recherche rapide de ceux-ci.

La dématérialisation vous offre également un argument écologique auprès de vos clients, ce qui améliore ainsi votre image de marque. De plus, la signature électronique de vos documents clients vous offre une sécurité supplémentaire, vous permet de réduire vos litiges clients et de profiter d’une meilleure communication avec eux.

iMob Sign vu par l’un de nos clients

Aurélien Grislain, responsable des achats chez le concessionnaire JAMS nous parle de son expérience avec le module iMob Sign : « L’application est très facile à prendre en main : Une signature sur la tablette, un click pour transférer le document et le voilà archivé. Fini les bons égarés et le temps perdu à rechercher les documents papiers archivés. Tout est dans le logiciel parfaitement classifié et dans le bon dossier. Nous avons la preuve que le client a signé à telle date, c’est une sécurité et cela évite les litiges. ».

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31 mars 2021

Catégorie : Logiciel

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