SOMMAIRE :
Nouvelle interface avec la plateforme avec Chorus Pro, pour facturer électroniquement les organismes publics :
Afin de permettre aux concessionnaires de gagner en efficacité, nous avons créé une interface entre nos logiciels de gestion et la plateforme Chorus Pro. Le principe est simple : la facture saisie dans le logiciel IRIUM SOFTWARE sera automatiquement transmise à la plateforme Chorus Pro.
Ainsi, les loueurs, distributeurs et réparateurs de matériels et véhicules gagnent du temps, car ils n’ont plus à saisir en doublon la facture dans leur ERP, puis dans l’interface Chorus Pro.
Grâce à la GED d’IRIUM SOFTWARE, on retrouve rapidement et facilement toutes factures. Cette preuve d’authenticité est un avantage important, notamment au moment d’un contrôle fiscal.
Avec iEnterprise, le module dématérialisation s’enrichit d’une fonctionnalité de rapprochement automatique. Le module dématérialisation permet l’intégration de factures digitalisées par un OCR, dans le « brouillard » d’iEnterprise. Dorénavant, l’arrivée de la facture fournisseur dans « le brouillard » permet de lancer une nouvelle fonctionnalité de rapprochement automatique avec les réceptions fournisseurs, et d’intégrer automatiquement la facture dans un journal d’achat.
La digitalisation de factures fournisseurs est un facteur très important de gain de productivité pour les services comptables des loueurs et distributeurs. Elle permet aux utilisateurs de pouvoir se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, et de laisser l’ERP IRIUM SOFTWARE gérer automatiquement les factures fournisseurs conformes à ce qui a été réceptionné.
Rappel, selon une enquête EY de 2014, le coût moyen de gestion d’une facture fournisseur papier pour une entreprise s’élève à 15 euros contre 5 euros pour la gestion d’une facture fournisseur digitalisée.
Les distributeurs, loueurs et réparateurs de matériels et véhicules pourront ainsi gagner encore en productivité administrative cette année, grâce à ces nouveaux automatismes.